先让动作顺畅，再决定留下什么
桌面整理可以先观察动作，而不是先决定摆几件装饰。手肘有无位置、起身是否碰到杯子、递物是否越过别人，都是可以当场检查的问题。下列布局为概念示意，不按实际尺寸绘制，也不是场所容量或安全标准。
| 常见问题 | 调整方式 | 再检查一次 |
|---|---|---|
| 包与书占满取杯位置 | 暂不用的物品移到合适暂存处 | 不得挡公共通道 |
| 共用茶具分散 | 集中到大家容易看见的共享区 | 取用时是否越过电脑 |
| 纸笔和杯子反复换位 | 保留个人区，明确共用边界 | 写字和饮茶能否分别进行 |
| 后来加入的人无处放物 | 先确认人数变化再调整 | 不要临时挤占别人的空间 |
五分钟整理练习
第一分钟观察，不急着移动：说出最影响动作的一件事。第二分钟区分正在用和暂不用的物品。第三分钟确定共享茶具区域。第四分钟分别试一次取杯、写字与起身。第五分钟问同行者哪一处仍不方便。时间只是练习安排，不是必须完成的速度。
不要用小桌面承担全部收纳
临时移走不等于随意堆放。包和暂存物品需要稳妥位置，不能因此占用通道或影响其他人。实际场所对物品摆放有要求时，先向提供方确认。
整理后可用一张照片或简单草图记录变化，只记录看见的现象。不要凭一张俯拍图宣称整个环境符合人体工学或无障碍标准。