围坐有序

从座位间的距离开始

多人围坐时，留意是否有人需要持续转身才能加入谈话。把主要物品放在大家都容易看见的位置，减少来回递取。

给记录留出独立位置

需要共读或讨论时，可以把纸笔集中在一小块区域。茶杯与书本保持适当距离，避免临时整理频繁打断交流。