写下共同时间
先确定大家都方便的起止时间，约定迟到时怎样加入。不要让一位同行者承担所有信息转达，确认内容可以集中在同一个清单里。
确认饮品与茶点习惯
询问是否有需要避开的食物、喜欢的浓淡，以及不饮茶时的替代选择。把习惯说明白，比见面后临时猜测更体贴。
核对实际提供方的信息
计划前往现实场所时，请通过其正式渠道核对地址、开放时间、费用和可用座位。本站提供阅读内容，不代收预约款，也不确认到店名额。
照顾结束之后的路程
提前查看交通方式和预计返程时间。对外出聚会来说，顺利回到下一段安排，也是一次舒服体验的一部分。