先给人留出活动空间
在上海后花园的桌面观察里，最先考虑的是动作能否顺畅：手肘有没有地方放，起身会不会碰到杯子，递东西时是否需要越过别人。把这些问题解决，再决定增加哪些装饰。
把物品分成常用与暂存两组
正在使用的茶杯、纸笔与书本放在方便取用的位置，包和暂时不用的物品另找稳妥的位置。不要用小桌面承担所有收纳，也不要把随身物品放在公共通道里。
约定共用区域
多人围坐时，给茶具留下一个大家都容易看见的区域。如果有人需要记录，事先说明纸笔的位置，可以减少茶杯与书本来回挪动。
每次添水时做一个小整理
顺手收好已经不用的包装，检查杯子是否放稳。轻量的整理不必打断话题，却能让相聚一直保持舒服的节奏。